Le marché international des colis connaît une expansion rapide. Les perspectives de croissance durable sont excellentes, compte tenu des possibilités offertes par l'essor du commerce électronique. La suppression des obstacles aux échanges commerciaux, conjuguée à la mondialisation du commerce et de la production en général, augmente la demande de services des colis postaux internationaux.
Meilleure qualité de service
L'UPU aide les opérateurs désignés à répondre efficacement à l'évolution constante des besoins et attentes des clients de la poste et, à ce titre, met en place des projets visant à améliorer la qualité de service dans le monde. Ces projets ont pour objectif de stimuler l'augmentation de la part du marché international des colis détenue par la poste.
Service à la clientèle
Dans le secteur des colis postaux, les opérateurs postaux proposent une gamme complète de services de colis internationaux dans des délais de distribution de bout en bout de plus en plus réduits ainsi qu'un service à la clientèle efficace doté d'un support technique fiable.
Force Majeure
Force majeure est un événement ou une occurrence au cours de laquelle un opérateur désigné n’a pu remplir ses obligations en matière de qualité de service ou de performance en raison de motifs qui échappent à son contrôle et qui ne sont pas imputables à une erreur de sa part.
Dans la plupart des cas, il s’agit de guerre, de catastrophes naturelles, de destruction d’équipements ou de grève.
Processus
Après avoir connu un événement ou une occurrence qui peut être considérée comme force majeure pour les lettres, les colis ou l’EMS, l’opérateur désigné doit:
- remplir la formule de déclaration d’un cas de force majeure ci-dessous, avec toutes les informations requises;
- envoyer la formule au Bureau international dans les 24 heures suivant l’événement par courriel ou par télécopie: +41 31 350 31 10.
- dès la fin de l’événement, remplir la seconde partie de la même formule et la transmettre au BI.
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03.08.2020
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03.08.2020
Jours fériés
La liste des jours fériés par pays est disponible dans le Recueil des colis postaux en ligne
Publications sur les colis postaux
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03.08.2020Le système de contrôle de la qualité (QCS Mail) permet de générer les fiches d’évaluation concernant le service des colis et de les transmettre à tous les opérateurs postaux le 15 de chaque mois. Les données utilisées dans ces fiches proviennent des messages EDI échangés entre les opérateurs désignés par voie électronique au moyen des réseaux POST*Net, GXS ou d’autres réseaux. Ce document décrit les principales règles de calcul utilisées par le système QCS Mail pour générer les statistiques, volumes et pourcentages présentés dans les fiches.
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21.03.2023Mise à jour: Mars 2023 (en anglais).
Cette liste fournit aux opérateurs désignés des informations sur l'application de la décision du CEP 2011 d'accorder une rémunération supplémentaire de 0.40 SDR par envoi aux opérateurs désignés de transit du colis s'ils transmettent les événements EMJ et EMK.
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Système de réclamations par Internet pour les colis03.08.2020Ces procédures d'exploitation du système de réclamations permettent aux opérateurs désignés d'appliquer les procédures dans le domaine du traitement des réclamations des clients et de la responsabilité, et d'utiliser le système commun de réclamations par Internet.
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Rapport du groupe ad hoc chargé du système de réclamations par Internet03.08.2020Ce guide explique l'utilisation et l'interprétation des rapports IBIS disponibles. Ces rapports sont conçu pour aider les opérateurs à suivre et prendre des mesures correctives pour améliorer les services à la clientèle.
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Rapport d’anomalie – Nouvel outil pour faciliter le suivi de l’amélioration de la qualité de service indicateurs pour les colis03.08.2020Cet outil aide les opérateurs à suivre les principaux indicateurs de performance de leur service des colis.
Recueil des colis postaux
Validation des normes de distribution
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Guide pour la validation des normes de distribution des colis destiné aux opérateurs désignés03.08.2020En 2012, le 25e Congrès postal universel a approuvé un programme d'activités visant à améliorer la qualité de service des colis. Ce programme inclut le processus de validation des normes de distribution de chaque opérateur désigné. Cette validation permettra aux opérateurs désignés d'accéder à des rapports de performance concernant la distribution, d'évaluer leurs résultats par rapport aux diverses normes de distribution applicables et de les comparer aux délais annoncés à leurs clients et partenaires. Les opérateurs n'ayant pas fourni leurs normes de distribution sont priés de dûment remplir l'annexe 1 de la lettre ci-dessous, de le signer et de l'envoyer par courriel à parcels(at)upu.int de sorte que le processus de validation des normes de livraison puisse commencer.