Liste des adresses, des chefs et des fonctionnaires supérieurs des entités postales

La liste des adresses, des chefs et des fonctionnaires supérieurs des entités postales (LAHSO) est destinée à l’usage des Pays-membres de l’Union postale universelle (UPU), des Unions restreintes et du personnel du Bureau international de l’UPU. Par conséquent, l’accès à cette liste est uniquement donné à ces utilisateurs, et non aux partenaires externes.

L’application a été officiellement déployée en novembre 2021. Elle fonctionne avec les navigateurs Google Chrome et Mozilla Firefox.

Elle est accessible via les comptes utilisés pour se connecter au site Internet de l’UPU, et des droits spécifiques ont été donnés aux personnes autorisées pour procéder à des mises à jour des données ou à de simples consultations de la liste.

Pour les personnes qui ne sont pas encore enregistrées sur le site Web de l’UPU, un petit guide sur la manière de s’enregistrer pour recevoir un compte de l’UPU (nom d’utilisateur et mot de passe) est disponible à l’adresse www.upu.int/fr/Contactez-nous/Support-informatique (un résumé de la procédure figure ci-dessous).

Le système s’appuie sur l’assistance et la collaboration des points de contact LAHSO officiellement désignés pour chaque pays qui sont invités à apporter toute modification nécessaire à la liste directement dans l’application.

Les personnes autorisées à accéder à la liste peuvent:

–    consulter les contacts des Pays-membres, des Unions restreintes et du Bureau international;

–    consulter, par le biais de liens Internet, les informations relatives aux organisations des Nations Unies, aux missions permanentes auprès de l’Office des Nations Unies à Genève et à la liste du Corps diplomatique et consulaire en Suisse;

–    effectuer des extractions au niveau des Pays-membres.

Depuis le 11 novembre 2021, il n’est plus possible de se connecter à l’ancienne version de la liste des adresses, et les droits d’accès à l’ancienne liste ne sont plus valides.

Les principales missions des points de contact et de leurs suppléants (deux employés au maximum par autorité) sont de collecter au sein de leur autorité respective les différentes mises à jour à effectuer lors de changements (p. ex. adresses, responsables, coordonnées, etc.), de les saisir dans l’interface prévue à cet effet, de les valider et de veiller à ce que les informations publiées soient toujours maintenues à jour.

En cas de désignation ou de changement de point de contact, les autorités des Pays-membres de l’UPU sont invitées à le faire au moyen de la formule téléchargeable ci-dessous, disponible uniquement en anglais et en français. Ces formules, dûment remplies et signées par le responsable des relations internationales ou le Directeur/Secrétaire général de l’autorité concernée, sont à retourner au Bureau international de préférence par courrier électronique (addresslist@upu.int). Se référer au document d’informations pratiques relatives à la désignation de points de contact ci-dessous.

Une lettre de notification officielle adressée au Directeur général du Bureau international de l’UPU est nécessaire pour tout changement portant sur le nom de l’autorité ou lié aux hauts responsables (y compris au niveau des Unions restreintes). Cela concerne les rôles suivants: ministre, vice-ministre, secrétaire d’État, sous-secrétaire d’État, secrétaire général/permanent, secrétaire général/permanent adjoint, président du conseil de régulation, président du conseil d’administration, président-directeur général, directeur général, directeur général adjoint et vice-directeur général.

La lettre de notification officielle doit être transmise par le point de contact ou un haut responsable figurant sur la liste des adresses de l’autorité en question et doit contenir la ou les dates du ou des changements (élection, nomination, etc.) et être envoyée aux adresses électroniques dgoffice@upu.int et addresslist@upu.int.

Sans notification officielle, le changement ne pourra pas être pris en considération dans le système.

Pour en savoir plus sur cette lettre et d'autre informations, consultez la section "Informations pratiques sous forme téléchargeable" ci-dessous.

Pour toutes questions ou difficultés:

–    d’ordre technique liées à l’application, les demandes doivent être adressées via la plate-forme https://support.upu.int (plus d’informations liées à cette plate-forme sont disponibles sous le lien suivant: https://www.upu.int/fr/Contactez-nous/Support-informatique);

–    concernant le contenu et l’utilisation, les demandes doivent être adressées à addresslist@upu.int.