Structure organisationnelle

La Direction du Cabinet (DIRCAB) vise à fournir en temps utile des conseils à la Direction générale et à assurer la coordination avec toutes les autres Directions pour accélérer et optimiser la réalisation du mandat de l’Union. Les activités de la Direction sont réparties en quatre domaines : 

• Gouvernance et systèmes d’information de gestion
• Recherche et stratégie
• Communication et événements
• Cabinet et affaires concernant les Conseils.

Chargé de:

• Obligation de service universel, affaires réglementaires et développement durable
• Services financiers et inclusion financière
• Mobilisation des ressources et engagement des acteurs extérieurs
• Gouvernance, développement et intégration des systèmes de rémunération
• Économie numérique et commerce
• Secrétariat du Conseil d'administration

Chargé de:

• Qualité de service
• Normes, certification, conformité et solutions d’adressage
• Commerce électronique et intégration des services physiques
• Gestion de la chaîne logistique
• Unité EMS
• Fonds pour l’amélioration de la qualité de service
• Secrétariat du Conseil d’exploitation postal

Chargé de:

• Coordination opérationnelle et stratégique
• Régionalisation des actions de l’UPU sur le terrain – Programmes régionaux
• Développement des ressources humaines et formation
• Gestion des risques liés aux catastrophes
• Coordination de la réforme postale

Chargé de:

• Secrétariat des réunions de la Coopérative télématique
• Relations clients et gestion de produits
• Développement informatique et tests de logiciels
• Coordination des opérations et de la qualité

Chargé de:

• Administration de la Caisse de prévoyance de l’Union
• Gestion des finances des organes subsidiaires financés par les utilisateurs (Coopérative EMS et Coopérative télématique)
• Comptabilité et gestion des flux de trésorerie
• Gestion et vérification du budget
• Activités de collecte de fonds

La Direction des affaires juridiques fournit des conseils juridiques dans tous les domaines pertinents au Directeur général et aux autres Directions du Bureau international, ainsi qu’aux organes de l’Union et à leurs membres respectifs. La Direction des affaires juridiques  représente le Directeur général à diverses réunions de nature juridique, y compris aux réunions du Réseau des conseillers juridiques de l’Organisation des Nations Unies (ONU), du Groupe de travail sur l’administration supranationale de l’Institut international des sciences administratives, et du réseau juridique des organisations basées en Suisse. La Direction des affaires juridiques  représente l’UPU et assure la liaison avec les représentants d’autres organisations internationales et les Pays-membres afin de promouvoir l’efficacité juridique de l’Union.

La Direction des affaires juridiques est chargée de:

• Contrats, accords et propriété intellectuelle
• Droit international et Actes de l’Union
• Sécurité juridique du Statut et du Règlement du personnel et Tribunal administratif de l’Organisation internationale du travail

Chargé de:

• Services linguistiques
• Production documentaire
• Services de conférences
• Services des communications internes
• Gestion immobilière
• Programme «Philatélie et coupons-réponse internationaux»
• Réglementation et publications 

Chargé de:

• Planification des ressources humaines
• Administration du personnel et affaires sociales
• Politiques en matière de ressources humaines
• Gestion des ressources humaines des Coopératives