L’Union postale universelle (UPU) a annoncé un nouveau partenariat avec les entreprises de technologie transfrontalière Zonos et Hurricane Commerce, toutes deux membres du Comité consultatif (CC) de l'UPU, qui améliorera les processus de conformité des données électroniques préalables (EAD) de son système de déclaration en douane (CDS) déjà bien établi. Ces collaborations démontrent le rôle essentiel des membres du CC de l'UPU dans le soutien aux efforts de l'UPU pour founir des produits et services essentiels qui améliorent l'efficacité et favorisent la croissance du secteur postal.
La nouvelle version du CDS, CDS 2024 Service Pack (SP) 1, sera disponible à partir de la fin de février et comprendra des interfaces de programmation d’application (API) des logiciels de Zonos et de Hurricane Commerce, mettant ainsi à la disposition de l’utilisateur plus d’outils pour répondre aux exigences croissantes en matière d'EAD pour les envois postaux transfrontaliers.«En deux mots, le CDS est la solution de dédouanement des envois postaux pour les trois parties concernées: la poste d’origine, la poste de destination et les douanes à destination, explique David Avsec, coordonnateur des relations avec la clientèle du Centre de technologies postales (CTP) au Bureau international de l’UPU. Nous pouvons également inclure une quatrième partie, la douane d’exportation, au besoin. Le CDS a eu beaucoup de succès et est aujourd’hui utilisé par 176 postes dans le monde.»
Grâce aux nouvelles intégrations de Zonos et de Hurricane Commerce, la dernière version du logiciel CDS s’est enrichie de nouvelles fonctionnalités de recherche de données conformes aux EAD, notamment les codes du Système harmonisé (SH) – des numéros de classification des produits –, des informations sur les objets interdits ou soumis à restrictions et la vérification des parties non autorisées. «Ces contrôles de conformité des EAD contribuent à une meilleure qualité des données et, par conséquent, à un traitement plus rapide par les douanes, explique M. Avsec. Ils aident aussi à protéger le réseau de l’UPU contre des envois illégaux ou dangereux.»
Ils sont aussi «absolument indispensables» pour les postes qui veulent réussir dans l’espace du commerce électronique, signale M. Avsec. L’utilisation par les postes de logiciels tels que le CDS pour les EAD deviendra encore plus importante plus tard dans l’année quand de nouveaux règlements de l’UPU entreront en vigueur. «Les codes du SH étaient jusqu’à présent facultatifs, mais cela va changer, déclare M. Avsec. À partir de septembre 2025, les codes du SH seront obligatoires pour tous les flux commerciaux, notamment les flux B2C et B2B. Le partenariat avec Zonos et Hurricane Commerce est donc une bonne anticipation de ces changements. Tous les 176 utilisateurs du CDS seront donc ainsi prêts à temps.»
L’UPU a décidé d’entrer en partenariat avec Zonos et Hurricane Commerce pour donner aux utilisateurs du CDS un choix, remarque encore M. Avsec. Il souligne également que ces intégrations «ne sont pas exclusives» et que l’UPU pourrait faire un appel d’offres pour sélectionner d’autres fournisseurs en plus à l’avenir.
Pour utiliser les nouvelles API dans le CDS, les utilisateurs n’ont qu’à sélectionner le fournisseur de leur choix et en informer l’UPU. «Ils n’ont pas besoin d’entrer directement en affaire avec les fournisseurs: tout est inclus dans leur licence du CDS auprès de l’UPU, explique David Avsec. L’activation est simple, avec un paramètre de configuration dans le CDS, et c’est nous qui distribuons les clés d’accès correspondantes. Cela peut être fait à n’importe quel moment, et les frais sont appliqués à l’utilisation (c’est-à-dire au nombre de déclarations en douane vérifiées à l’aide des API de contrôle de conformité).»
Selon David Avsec, les nouvelles fonctionnalités de recherche incluses dans le CDS 2024 SP1 constituent d’importants ajouts au CDS, mais les choses ne s’arrêtent pas là. «Nous avons aussi des plans pour une solution postale rendu ‹droits acquittés›, grâce aux mêmes API et à l’ajout du calcul d’un ‹prix débarqué›, explique-t-il encore. Des spécifications sont en cours d’élaboration et la livraison est prévue plus tard en 2025. Le rendu ‹droits acquittés› est incontournable pour le commerce électronique. Les clients qui achètent à l’étranger détestent les ‹mauvaises surprises› du genre montants de droits et taxes de douane inattendus ou imprévisibles quand leurs envois passent la frontière. En outre, pour les postes, le rendu ‹droits non acquittés› est coûteux à opérer, car elles doivent en plus collecter les taxes au moment de la distribution», ajoute-t-il.
M. Avsec pense qu’aider les postes à effectuer la transition du RDNA vers le RDA au niveau de l’UPU sera essentiel pour le développement de la distribution du commerce électronique postal à l’avenir. «Cela devrait aussi aider à ramener certains volumes dans le réseau de l’UPU», conclut-il.
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