Le système de gestion des accords bilatéraux (Bilateral Agreements Management System – BAMS) est une application Web hébergée par l’UPU pour les opérateurs désignés permettant de gérer les accords bilatéraux de manière centralisée. BAMS indique les paramètres des accords commerciaux convenus entre les participants au réseau PosTransfer.
Les données de BAMS sont ensuite utilisées par les systèmes informatiques (plate-forme d’interconnexion de l’UPU (UPU-IP) et systèmes connectés) pour s’assurer que les paiements postaux sont conformes à ces paramètres.
Création d’une demande d’accord bilatéral par l’opérateur émetteur du paiement postal.
Examen des demandes d’accord bilatéral créées par l’opérateur émetteur: passer en revue les modifications concernant l’opérateur payeur ainsi que les informations fournies en retour par ce dernier, demander et fournir des informations complémentaires et approuver ou annuler la demande.
Révision des demandes d’accord bilatéral formulées par d’autres opérateurs émetteurs: proposer des modifications, fournir des informations en retour et approuver ou annuler la demande.
Notifications automatiques par courrier électronique concernant les demandes d’accord de l’opérateur sur les propositions et les informations en retour.
Possibilité d’exporter la définition d’un accord bilatéral au format XML pour intégration dans le système IFS, non connecté à la plate-forme UPU-IP.
Grâce au système BAMS, les opérateurs qui se connectent depuis leur système national au réseau PosTransfer via la plate-forme UPU-IP peuvent entrer en contact avec d’autres opérateurs actifs du réseau des services postaux de paiement.
L’interface centrale guide un opérateur émetteur dans la définition des paramètres de l’accord, conformément aux dispositions de l’Arrangement concernant les services postaux de paiement et de son Règlement, ainsi que dans la définition des modalités opérationnelles des échanges entre opérateurs désignés, avant qu’ils ne soient proposés à l’opérateur chargé des échanges.
Chaque opérateur associé à la demande d’accord peut examiner la définition de l’accord et y contribuer en modifiant, en validant, en clôturant, en lançant la mise en œuvre, ou en annulant des demandes d’accord bilatéral émanant de partenaires.
Lorsque les deux opérateurs ont approuvé la production d’une demande d’accord, la définition de l’accord est disponible en permanence pour leur système national en vue de la collecte des paramètres de l’accord, y compris les paramètres à usage local, tels que les services activés et les frais des clients.
Leur système national dispose désormais d’une source commune pour valider les caractéristiques des paiements postaux et pour mettre en œuvre rapidement les résultats de la définition collaborative de nouveaux accords.