Logiciel hébergé par les postes pour les opérations concernant les paiements postaux électroniques internationaux et nationaux et la comptabilité y relative
Gestion des paiements postaux
IFS est une application qui automatise le traitement et la gestion des paiements postaux internationaux et nationaux.
IFS comprend des fonctions de traitement des exceptions, telles que l’annulation et le remboursement de paiements postaux et l’abandon des paiements postaux impayés. Il constitue également un outil de suivi complet et flexible qui permet aux utilisateurs de vérifier l’état d’un paiement postal à tout moment du processus.
Fonctionnalités principales
Interface Web pour les fonctions opérationnelles:
- Acheter, effectuer ou rembourser un paiement postal
- Générer des lettres de notification ou des formules préremplies de paiement postal
- Demander et gérer des annulations
- Suivi et localisation
- Gérer des bases de données des clients
- Gérer les exceptions (abandon, remboursement, expiration)
- Faciliter le service des envois contre remboursement
Configuration:
- Contrôler les processus EDI et d’import-export
- Définir le service international (accords bilatéraux)
- Définir le service intérieur (accords de prestation de services)
- Assurer la mise à jour des taux de change
- Intégrer un fournisseur de SMS pour la génération de reçus par SMS
Comptabilité:
- Générer des rapports comptables à usage interne
- Générer les documents comptables internationaux officiels de l’UPU
- Contrôler la production
- Générer des rapports sur le volume des activités (flux et montants des paiements postaux, solde créditeur/débiteur, etc.) globalement ou individuellement pour chaque opérateur du réseau des services postaux de paiement
200522.001