L’Union postale universelle (UPU) a lancé une initiative novatrice, le Groupe «Interopérabilité immédiate» (GII), qui renforce la coopération entre les opérateurs désignés et les acteurs du secteur postal élargi afin de soutenir la croissance, l’innovation et la durabilité de l’écosystème postal, tout en répondant directement aux besoins des clients.
Grâce à ce nouvel organe subsidiaire financé par les utilisateurs, l’UPU sera la première à adopter une nouvelle approche en matière de financement et visant à créer une coopération opérationnelle afin d’assurer la prospérité des services essentiels tout en renforçant l’indépendance financière. Dans l’ensemble, le GII façonnera l’avenir de l’interopérabilité postale et offrira des opportunités à un plus grand nombre de parties prenantes.«L’objectif principal du GII consiste à élaborer un programme progressif qui crée de plus grandes opportunités commerciales entre les parties qui y adhèrent et qui priorisent les besoins des clients, indique Vincenzo Aurelio, Président de l’équipe d’experts sur la création d’un organe subsidiaire financé par les utilisateurs sur l’interopérabilité et responsable des relations avec les organisations internationales chez Poste Italiane. Les différents acteurs, participant de façon volontaire, feront partie d’un réseau étendu reflétant l’esprit du Congrès extraordinaire de Riyad 2023, résumé comme ‹un monde, un réseau postal», a-t-il ajouté.
Le GII permet aux parties prenantes de contribuer directement au développement et à la mise en œuvre de modèles d’interopérabilité, d’interfaces de programmation d’application et d’infrastructures efficaces qui stimulent la croissance. Ensemble, nous pouvons faire en sorte que les coûts associés à ces services essentiels soient couverts par ceux qui en bénéficient le plus, à savoir les utilisateurs eux-mêmes.
Pour pouvoir adhérer au GII, il faut être soit un opérateur désigné, soit un membre du Comité consultatif (CC) de l’UPU, lequel représente les intérêts du secteur postal élargi et constitue un cadre pour un dialogue efficace entre l’UPU et les acteurs de ce secteur. Actuellement, l’UPU mène un programme de promotion pour attirer une «cohorte de membres» avant la prochaine session du Conseil d’exploitation postale et du Conseil d’administration, en octobre 2024, «afin de donner un coup de fouet à la fondation du groupe», explique M. Aurelio.
En tant qu’organe subsidiaire financé par les utilisateurs, les activités du GII seront financées par les contributions de ses membres. Cinq classes de contribution différentes ont été créées – de 5000 à 25 000 CHF. «Les classes de contribution permettront une certaine flexibilité et des droits de vote en conséquence, d’une à cinq voix.»
Selon l’UPU, en fonctionnant comme un organe subsidiaire financé par les utilisateurs, le GII peut étudier de nouvelles idées, investir dans des technologies de pointe et offrir une valeur ajoutée inégalée à ses membres.
«Par ailleurs, une catégorie spéciale appelée ‹membres fondateurs›, destinée à ceux souhaitant contribuer à hauteur de 50 000 CHF permettra aux membres de disposer de 10 voix, poursuit-il. Il est également possible de participer en tant que membre associé en fournissant des contributions volontaires en espèces ou en nature; dans ce cas, aucun droit de vote n’est accordé.»
L’adhésion à un groupe agile et flexible comme le GII présente plusieurs avantages: accès rapide aux instruments spécialisés et aux outils sectoriels développés par le groupe. Le GII est un organisme dirigé par ses membres qui prévoit le partage des connaissances, une plate-forme pour l’échange d’expériences et les meilleures pratiques, créant ainsi de la valeur ajoutée sans équivalent.
«Les membres peuvent prendre part au processus décisionnel et participer à l’assemblée générale, contribuant ainsi au développement et à l’orientation de ce nouveau groupe, explique Vicenzo Aurelio. De plus, ils peuvent proposer des candidats aux organes décisionnels, ce qui leur permet d’exercer une influence directe sur la direction et l’état d’avancement du groupe. Ils peuvent aussi participer à des sous-groupes, collaborer et contribuer à des domaines d’intérêt ou d’expertise spécifiques et rédiger des propositions relatives aux activités du GII, y compris des propositions pour le Congrès de Doubaï 2025.»
Ces avantages s’ajoutent aux possibilités de mise en réseau offertes par le GII, où les opérateurs désignés et les membres du CC travaillent ensemble, en vue de coopérer, établir des partenariats et créer des opportunités commerciales dans le secteur postal.
Selon Vincenzo Aurelio, le GII sera un moteur d'innovation et de progrès: "Le GII changera le paradigme des services transfrontaliers de l'UPU en permettant aux acteurs du secteur postal élargi de s'interconnecter avec le réseau postal universel. La participation volontaire et la formation, ainsi que les connaissances commerciales et techniques, permettront d'augmenter les volumes, et les parties prenantes pourront renforcer la chaîne logisitique et proposer des solutions aux clients"
Au cours des deux prochaines années, la nouvelle coopération au sein du GII entre les opérateurs désignés et les membres du CC devrait se traduire par l’augmentation des volumes mondiaux et régionaux de l’UPU, et des réponses aux nouvelles demandes des clients. «Ce groupe ouvre une nouvelle dynamique pour les membres, et notamment pour les pays en développement, en permettant la collaboration entre les parties prenantes, en libérant le potentiel du marché et en stimulant le développement des réseaux postaux», conclut M. Aurelio.