UPU*Clearing est un système efficace et peu coûteux proposé par l'UPU pour le règlement des comptes postaux internationaux.
Les membres consolident leurs factures grâce à une plate-forme en ligne centralisée et règlent les sommes dues au moyen d'un simple paiement mensuel en euros (EUR) ou en dollars des Etats-Unis (USD).
L'interface leur permet également de formuler des commentaires et de modifier, d'accepter ou de refuser des factures électroniques via une plate-forme de discussion.
Les membres utilisent le système non seulement pour traiter les factures concernant les frais terminaux, mais encore pour les paiement relatifs au Fonds pour l'amélioration de la qualité de service (FAQS), le CTP et plus encore, ce qui leur permet de profiter des avantages ci-après :
- Coûts réduits
- Sécurité
- Paiement fiable
- Flexibilité
Selon l'enquête de satisfaction effectuée en 2022, tous les répondants ont jugé que le système était efficace, facile à utiliser, qu'il garantissait le paiement des factures à temps et qu'il facilitait la gestion des divergences et litiges.
Certains ont également noté des économies importantes :
- 89% des membres estiment que la cotisation annuelle payée est raisonnable pour le service fourni
- 92% des membres ont réalisé des réductions significatives des frais bancaires liés aux paiements
- 86% des membres ont réduit de manière significative leurs frais de recouvrement
Qu'est-ce que «UPU*Clearing»?
Comment fonctionne-t-il?
Quel est le cycle de compensation mensuel?
Quels sont les coûts?
La cotisation annuelle est fondée sur les nombre d'unités contributives au budget ordinaire de l'UPU.
| Classe de contribution UPU*Clearing | Unités contributives au budget ordinaire de l'UPU | Contribution annuelle en CHF |
|---|---|---|
| 1 | 0.1–1 | 1,125 |
| 2 | 1.1–9.9 | 5,625 |
| 3 | ≥10 | 11,250 |
Qui nous apprendra à utiliser le système?
Comment le système aide-t-il mon opérateur postal à économiser de l'argent?
Qu'est-ce qui rend UPU*Clearing sûr?
Tous mes partenaires n'utilisent pas UPU*Clearing. Pourquoi devrais-je y adhérer?
Comme puis-je être sûr que les autres adhérents effectueront leurs paiements à temps?
UPU*Clearing et PPS*Clearing est-ce la même chose?
Qu'est-ce que le Groupe d'utilisateurs UPU*Clearing?
Le Groupe d'utilisateurs UPU*Clearing est un organe établi sous la responsabilité du Conseil d'exploitation postale (CEP) de l'UPU; il dispose de son propre règlement intérieur. Le système de compensation lui-même est régi par des règles de compensation spécifiques. Le groupe se compose de l'Assemblée générale et du Comité directeur.
L'Assemblée générale se réunit une fois par an; elle élit le Comité directeur, prend les décisions stratégiques concernant les activités du groupe et approuve ses comptes et son budget.
Le Comité directeur est composé de cinq personnes élues ad personam parmi les membres ordinaires du groupe. Une de ses fonctions consiste à préparer le rapport annuel à l'Assemblée générale et au CEP. Le Comité directeur présente également le budget et les comptes à l'Assemblée générale et prépare l'ordre du jour pour chaque réunion du groupe, en consultation avec le Secrétariat.
Que dois-je faire pour adhérer à UPU*Clearing?
Le délai de traitement des paiements a été ramené de six mois en moyenne à 55 jours au maximum, car tous les paiements sont effectués avant le 25e jour du mois suivant celui où la transaction a eu lieu. Le système a permis à la Poste brésilienne d'obtenir ce qui n'avait jamais été possible par le passé dans ses comptes internationaux, à savoir des mouvements de trésorerie gérables. Tout comme c'est probablement le cas dans d'autres pays, la législation brésilienne prévoit qu'une proportion de 25% du montant des fonds expédiés à l'étranger soit retenue comme impôt sur le revenu.
Dès le départ, nous avons tous perçu UPU*Clearing comme un outil efficace de notification et de contrôle des notifications. Les formalités quotidiennes se sont considérablement simplifiées. Les factures acceptées peuvent être saisies dans le système UPU*Clearing, et vos partenaires peuvent immédiatement prendre connaissance des sommes à payer et réagir instantanément.
PostNord Danmark
En tant qu'utilisateur d'UPU*Clearing depuis sa mise en service, nous souhaitons faire part de notre satisfaction concernant les aspects techniques du système et le large soutien qui nous a été fourni par le Secrétariat. En offrant des procédures pratiques avec un support technique moderne, UPU*Clearing nous facilite grandement la tâche en matière de règlement des comptes.
Emirates Post
Comparé aux paiements directs jusqu'ici utilisées avec d'autres opérateurs pour régler les comptes internationaux, UPU*Clearing présente, d'après notre expérience pratique, des avantages majeurs pour tous les opérateur partenaires:
- Chaque transaction peut être individuellement incluse, exclue ou acceptée dans un cycle de compensation mensuel, ce qui permet un contrôle strict et efficace des transactions
- Les fonctions bancaires centralisées renforcent la sécurité et réduisent considérablement le nombre de paiements, ce qui bien sûr fait baisser également les frais bancaires
- Grâce à une messagerie incorporée, le contact avec les responsables dans les différents pays partenaires est plus direct et donc plus efficace
- Il y a moins de paperasse grâce à la génération automatique des documents par le système
- Le système est facilement accessible à tous les opérateurs postaux, à condition qu'une bonne connexion Internet soit disponible
- Le règlement des montants dus est beaucoup plus rapide
- Le système est convivial
- Le Secrétariat d'UPU*Clearing fournit une assistance efficace
- Le nombre de Pays-membres partenaires augmente dans le monde entier
Pour notre part, nous sommes extrêmement satisfaits des résultats obtenus grâce au système UPU*Clearing et espérons que ce dernier pourrait également vous intéresser.
Swiss Post