Le Comité consultatif au 4ème Congrès Extraordinaire de l'UPU à Riyad

Le Congrès extraordinaire de Riyad approche à grands pas. Il se tiendra en Arabie saoudite du dimanche 1er au jeudi 5 octobre 2023. En plus des discussions liées à l’ouverture de l’UPU, les membres du CC pourront participer à des activités pensées pour eux.

Stand du Comité consultatif

Les participants au Congrès pourront découvrir les activités du CC sur son stand dans le pavillon d’exposition, où des écrans diffuseront les informations relatives aux membres du CC qui se sont inscrits au Congrès.



Stand du Comité consultatif.

 


Cet espace servira également de lieu d’échange entre les membres du CC, les Pays-membres de l’UPU, les opérateurs désignés, les observateurs et tous les autres acteurs du secteur postal élargi qui participent au Congrès.


Mise en relation

Cet espace permettra également aux membres du CC de rencontrer des opérateurs désignés (option disponible pour les membres ayant soumis une demande de mise en relation et s’étant inscrits à l’avance au Congrès). Tous les membres du CC qui souhaitent participer à l’activité de mise en relation lors du Congrès extraordinaire sont invités à envoyer les informations requises à l’adresse électronique cc@upu.int:

  1. Nom de votre entreprise
  2. Niveau d’adhésion
  3. Nom du pays demandé (p. ex. si vous souhaitez rencontrer La Poste Suisse, indiquez «Suisse»)
  4. Type d’organisation demandé (opérateur, régulateur, ministère)
  5. Ordre du jour de la rencontre
  6. Date et heure souhaitée pour la mise en relation
  7. Rencontre en présentiel ou en distanciel

 

Les membres de niveau «or» peuvent faire autant de demandes qu’ils le souhaitent.

Les membres de niveau «argent» sont limités à cinq demandes acceptées par an.

Les membres de niveau «bronze» doivent payer 1000 CHF par demande acceptée.

 

Veuillez vous référer à la section correspondante sur notre site Web pour en savoir plus sur nos conditions d’adhésion.

 

Une fois qu’un Pays-membre a accepté une rencontre, il revient au membre du CC de convenir de la date et du lieu du rendez-vous. Pour les rencontres résultant d’une mise en relation réussie, les membres sont priés d’utiliser les cafés et espaces de rencontre disponibles sur le site du Congrès (Hôtel Ritz-Carlton).

 

Pendant le Congrès, les membres du CC sont libres de contacter directement les délégués. Cependant, ils sont plus susceptibles d’obtenir un rendez-vous avec les opérateurs désignés en passant par le service de mise en relation du CC. Merci d’envoyer vos demandes de mise en relation au plus vite!


Congress General Information - Logistique

Vous trouverez toutes les informations d’ordre logistique dont vous avez besoin (hôtels, transport, sécurité) dans la présentation ci-dessous (en anglais uniquement). Le téléchargement démarrera quand vous cliquerez sur le lien:

http://file.upu.int/xchange/public/15dc3b25e876e62c7aa2f76633faea62084fa4e7

Merci de prêter une attention toute particulière aux diapositives 65 et 66, qui concernent votre transfert de l’aéroport à l’hôtel. Vous devez communiquer ces informations sur la plate-forme de gestion des événements de l’UPU (où vous vous êtes inscrit pour le Congrès). Elles seront ensuite transmises directement à l’organisateur de l’événement à Riyad. N’hésitez pas non plus à partager les informations concernant votre vol et votre hôtel avec le secrétariat du CC (cc@upu.int). Nous les conserverons au cas où pour garantir que quelqu’un vous attendra à l’aéroport.


Un portail vidéo est désormais disponible avec des tutoriels et des vidéos d'information générale.

Il est accessible directement sur video.upu.int ou via la plate-forme de gestion des événements de l'UPU (EMP) (events.upu.int) sous "Portail vidéo". Si vous y êtes invité, veuillez utiliser les informations d'identification de votre compte UPU pour vous authentifier.

Les tutoriels vous montrent comment mettre à jour vos informations logistiques (vols et hôtels) dans la plate-forme EMP, comment participer aux délibérations, imprimer des documents, entre autres.


Plus d'informations pour les participants enregistrés au Congrès sont disponibles ci-dessous sur:


Les informations plus générales sur le Congrès Extraordinaire de Riyad sont disponibles ici: https://riyadhcongress.upu.int/

 

Nous nous réjouissons de vous voir bientôt à Riyad.