(In French only) La présente adjudication concerne la fourniture de services d’opérateur de salles de conférences, notamment durant les sessions de son Conseil d’administration et de son Conseil d’exploitation postale ainsi que lors d’autres réunions importantes des organes de l’UPU, à définir au cas par cas. 

L’UPU organise deux fois par année des sessions de son Conseil d’administration et de son Conseil d’exploitation postale dans son centre de conférences à Berne, la durée de chaque session étant de deux ou trois semaines. En-dehors de ces sessions, l’UPU organise dans son centre de conférences d’autres événements d’importance tels que des forums, des réunions de haut niveau, etc. Ces réunions durent en général un ou deux jours. Toutes ces réunions regroupent plusieurs centaines de participants venant de plus de 100 pays.

 Ces réunions se déroulent dans plusieurs salles du centre de conférences de l’UPU, les plus importantes – plénières, forums, etc. – se déroulant dans la salle Heinrich von Stephan. Cette salle peut accueillir jusqu’à 250 participants et est équipée de technologies modernes: microphones, oreillettes, cabines d’interprétation, système de vote (matériel Bosch), projecteurs, écrans géants, outil de participation à distance (Adobe Connect), etc.

L’UPU souhaite engager un fournisseur capable de mettre à disposition un opérateur de salle expérimenté pour gérer la salle Heinrich von Stephan et ses installations techniques selon des exigences spécifiques en matière de connaissances, de compétences et d’expérience, et autres conditions connexes, telles qu’énoncées dans la présente adjudication.

Les offres doivent parvenir à l’UPU au plus tard le 9 octobre 2020 à 16 heures (HNEC).